Nieuwsbrief, 26 mei 2025
Vakantiegeld, client class WOR én een traktatie
Vakantiegeld: ticket naar de zon of een reddingsboei?
Voor veel werknemers is het een jaarlijks lichtpuntje: het vakantiegeld. Een mooie 8% bovenop het bruto jaarsalaris – bedoeld voor ontspanning, maar in de praktijk steeds vaker gebruikt om financiële gaten te dichten. Uit onderzoek van het Nibud blijkt dat veel mensen hun vakantiegeld gebruiken voor betalingsachterstanden, noodzakelijke grotere uitgaven of simpelweg om rond te komen. Hoe het ook zij, jullie gunnen we in ieder geval een mooie vakantie!
Voor werkgevers is het goed om stil te staan bij de manier waarop het vakantiegeld in de organisatie wordt toegekend. Nu het persoonlijk keuzebudget aan populariteit wint, is het belangrijk om werknemers goed te informeren en de afspraken duidelijk en zorgvuldig uit te voeren.
Vakantiegeld en jouw rol als werkgever
Iedere werknemer heeft recht op vakantiegeld. Meestal wordt dit opgebouwd van 1 juni tot en met 31 mei. Werknemers hebben recht op minimaal 8% vakantiebijslag over hun bruto jaarsalaris, behalve in uitzonderlijke situaties waarin de wet toestaat dat daarvan wordt afgeweken.
Let op het verschil met een vakantiedag: vakantiebijslag of vakantiegeld is de jaarlijkse uitkering van minimaal 8%, terwijl de waarde van een vakantiedag alleen relevant is bij uitbetaling van niet-genoten vakantiedagen (bijv. bij einde dienstverband). Dit zijn juridisch twee verschillende begrippen.
Wat telt mee voor de vakantietoeslag?
– Bruto vast loon én vaste componenten zoals ploegentoeslag, provisie, onregelmatigheidstoeslag of gevarengeld.
– Over overwerk wordt ook vakantiegeld betaald.
– Andere incidentele looncomponenten, zoals winstuitkering, onkostenvergoeding en eindejaarsuitkering, tellen niet mee voor de berekening van het vakantiegeld. Behalve als dit in de cao of arbeidsovereenkomst anders is geregeld. Het vakantiegeld wordt netto uitbetaald, net als het loon.
Is vakantiegeld altijd verschuldigd?
Ja. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om minimaal één keer per jaar vakantiegeld uit te betalen. De meeste werkgevers doen dit in mei of juni en leggen dat moment vast in de cao of de arbeidsovereenkomst. Afwijken van deze betalingsplicht mag alleen onder strikte voorwaarden.
Zo’n uitzondering is bijvoorbeeld toegestaan bij medewerkers die meer dan drie keer het wettelijk minimumloon verdienen en als er een schriftelijke afspraak of cao-bepaling is waarin is geregeld dat het totale loonpakket – inclusief vakantiebijslag – ten minste 108% van het minimumloon bedraagt. Het opgebouwde vakantiegeld moet inzichtelijk zijn voor de werknemer, bijvoorbeeld op de loonstrook.
Vakantiegeld bij ziekte?
Ook als een werknemer ziek is, bouwt hij of zij vakantietoeslag op. De wettelijke verplichting om loon door te betalen bij ziekte geldt maximaal twee jaar. In die periode ontvangt de werknemer niet altijd 100%, maar bijvoorbeeld 70% van het loon. De vakantietoeslag wordt dan berekend over het daadwerkelijk uitbetaalde loon. Dat betekent dat er 8% vakantiegeld wordt opgebouwd over het lagere ziekengeld, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
Mag vakantiegeld maandelijks worden uitbetaald?
Dat mag, mits het goed wordt vastgelegd in de arbeidsovereenkomst én de werknemer op het moment van uitbetaling volledig inzicht heeft in het opgebouwde recht. Transparantie en schriftelijke instemming zijn hierbij van belang.
Vakantiegeld bij einde dienstverband?
Bij het einde van het dienstverband moet het tot dan toe opgebouwde vakantiegeld worden uitbetaald. Dit wordt dan uitgekeerd bij de laatste loonbetaling of in de eindafrekening. Vergeet daarbij ook niet de vakantiedagen zelf correct af te rekenen.
Werkt vakantiegeld door in de transitievergoeding?
Ja. Vakantietoeslag maakt onderdeel uit van het reguliere loonbegrip en telt mee bij de berekening van de transitievergoeding. Bij de berekening wordt het bruto maandsalaris dus vermenigvuldigd met 1,08.
Vakantiegeld reserveren?
Het vakantiegeld dat medewerkers jaarlijks opbouwen, kan bij elkaar een aanzienlijk bedrag zijn – zeker in grotere organisaties. Zorg daarom dat je tijdig reserveert, zodat je bij uitbetaling in mei of juni niet voor verrassingen komt te staan. Let op: het te laat uitbetalen van vakantiegeld is niet zonder risico. Je loopt het risico op wettelijke verhogingen en boetes, die flink kunnen oplopen.
WOR verzameld: alle WOR-wekelijksen in één overzicht
Een jaar lang deelden Jan en Eugenie elke week een verrassend weetje over de Wet op de Ondernemingsraden: de WOR-wekelijks. Korte, toegankelijke berichten waarin telkens één aspect van de WOR werd uitgelicht – van adviesrechten tot instemming, van verplichtingen tot praktijkvoorbeelden. Ideaal voor OR-leden, HR-professionals en juristen die hun kennis over medezeggenschap op een laagdrempelige manier willen verdiepen.
Alle 52 edities zijn nu gebundeld in een overzichtelijk boekje. Wil je een exemplaar ontvangen of ben je benieuwd naar het verhaal achter deze reeks? Laat het ons weten – we sturen je graag een exemplaar toe.
Save the date:client class WOR 30 oktober
Wil je je verder verdiepen in de WOR? Of loop je al een tijd met vragen rond over medezeggenschap, adviesrecht of instemming?
Op donderdag 30 oktober 2025 organiseren Jan en Eugenie een interactieve online cliënt class over de WOR. Voor iedereen die meer wil weten over de toepassing in de praktijk – met ruimte voor vragen, casuïstiek en slimme tips.
Met vriendelijke groet,
Team arbeidsrecht: Ester Kalis, Eugenie Ágoston, Marjon Schlimbach, Eileen Pluijm, Annemarie Epe, Julia Plevier, Jacky Luijcks, Pieter Wolter en Levi Blouw
Van der Steenhoven advocaten N.V.
Herengracht 582 (1017 CJ) Amsterdam
tel: +31 (0) 20 607 79 79
www.vandersteenhoven.nl, mail@vandersteenhoven.nl
Aan de samenstelling en inhoud van deze nieuwsbrief is de meeste zorg besteed. Van der Steenhoven advocaten N.V. aanvaardt geen verantwoordelijkheid ten aanzien van op basis van deze nieuwsbrief genomen beslissingen, tenzij zij vooraf in concrete gevallen is geraadpleegd.
